就業(yè)報到證是全國普通高校本科、專業(yè)、研究生等到工作單位報到的依據(jù)，由各省、自治區(qū)、直轄市高校畢業(yè)生調配部門簽發(fā)。就業(yè)報到證對于應屆畢業(yè)生還是十分重要的，因此畢業(yè)生應重視報到證相關的簽發(fā)、改派以及丟失補發(fā)等程序。避免給以后工作帶來不必要的煩惱。
畢業(yè)前學校集中派遣，通常將已列入就業(yè)計劃的畢業(yè)生就業(yè)信息統(tǒng)一提交到省級就業(yè)派遣部門，然后批量審核后，集中打印就業(yè)報到證。在畢業(yè)生發(fā)放畢業(yè)證時，發(fā)放就業(yè)報到證。報到證分為上下兩聯(lián)，下聯(lián)為白色的就業(yè)通知書也稱派遣證，存入畢業(yè)生學籍檔案。報到證顯示的就業(yè)去向和接收單位通常就是學校郵寄畢業(yè)生檔案的接收單位。另一個聯(lián)報到證聯(lián)，本科、專科生為淡藍色，研究生為淡粉色交給畢業(yè)生本人，用戶到用人單位報到或辦理畢業(yè)生落戶等事宜，畢業(yè)生應妥善保存。
學信咨詢針對畢業(yè)生較容易忽視的暫緩派遣和改派報到證時容易忽視的問題，給畢業(yè)生提個醒。通常未參加集中派遣的畢業(yè)生，檔案一般仍然保留在學校，但由于錯過集中派遣，可能需要畢業(yè)生本人單獨聯(lián)系報到證發(fā)證單位辦理報到證事宜，報到證辦理完畢后，要及時將報到證下聯(lián)交給學校畢業(yè)生檔案管理部門，跟學校溝通并確認郵寄檔案。同樣，改派也涉及檔案調轉問題，改派是指畢業(yè)生發(fā)放報到證后，因初次就業(yè)、解除就業(yè)或調整工作等就業(yè)派遣信息已發(fā)生變化，這種情況就需要重新辦理報到證，但報到證辦理完畢后，因為畢業(yè)生的檔案已經(jīng)被發(fā)送到原報到單位，檔案并不會因為報到證改派而自動轉寄，仍需要畢業(yè)生到原報到單位辦理檔案轉寄手續(xù)。
以上是我們以就業(yè)報到證為主線，說明了其與畢業(yè)生個人檔案的關系。接下來，我們再簡單從人事檔案的角度，談下報到證對于個人檔案的意義。
作為國內普通全日制高校畢業(yè)生個人檔案中派遣證（報到證其中白色聯(lián)）是構成人事檔案必備材料之一。如果缺失，將影響檔案完整性，應及時補辦或向發(fā)證機關申請開具派遣證明。對擇業(yè)期內畢業(yè)生而言，改派后報到證可起到調函作用，大多數(shù)存檔機構允許畢業(yè)生憑有效的報到證，轉遞檔案。報到證也是辦理轉正定級的主要依據(jù)，但根據(jù)《人力資源社會保障部辦公廳關于簡化優(yōu)化流動人員人事檔案管理服務的通知》人社廳發(fā)〔2016〕75號文件要求，已經(jīng)逐步在公共人才機構中取消辦理轉正定級業(yè)務。
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